Il modulo consente di effettuare la valutazione dei rischi per mansione, luoghi di lavoro ed interferenziali (in caso di appalto). A corredo del sistema archivi di base e mansionario pre – valutato per alcune tipologie aziendali.

Sotto-modulo Mansionario: Il sotto – modulo Mansionario consente di definire un archivio di gruppi omogeni di lavoratori per profilo di rischio, piani formativi e protocolli sanitari:
– Piani formativi – Mansione: I corsi di formazione associati alla mansione generano il fabbisogno formativo del lavoratore associato a quel gruppo;
– Protocolli Sanitari – Mansione: Le visite mediche associate alla mansione generano il fabbisogno sanitario del lavoratore associato a quel gruppo;
– Fonti di pericolo: Attività, Macchine, Attrezzature e Sostanze rappresentano le fonti di pericolo di uno specifico gruppo omogeneo, ad ogni fonte sono associati n° fattori di rischio che saranno oggetto di valutazione nello specifico Centro di Costo;

Sotto-modulo DVR: Il sotto – modulo DVR consente di effettuare una valutazione dei rischi per Centro di Costo, la valutazione viene eseguita per Mansione e per Luogo di lavoro inteso come vera e propria struttura dove operano i lavoratori. Il sistema genera la Scheda di Mansione, la scheda Luoghi di Lavoro, il Documento completo di Valutazione dei rischi ed il Programma di miglioramento.

Sotto – modulo Miglioramento: La gestione delle azioni di miglioramento o adeguamento è correlata alla valutazione dei rischi, i risultati ottenuti dalla valutazione in termini di programma di miglioramento possono essere pianificati e registrati, il sistema segnala in automatico gli effetti delle azioni attuate sulla singola valutazione, rendendo così il DVR completamente dinamico.

Sotto-modulo DUVRI: il sottomodulo DUVRI consente di generare il documento di valutazione da interferenze in un eventuale appalto di servizi e/o forniture. Il sistema genera con una procedura semplificata il diagramma di Gantt per ogni macro- attività legata all’appalto, individuando le interferenze in giorni, mesi e ore. Il documento si compone di due sezioni principali:

– Rischi luoghi di lavoro: Per la sola definizione dei luoghi dell’appalto, tali rischi vengono letti dalla valutazione dei rischi fatta per quei luoghi;
– Rischi portati dal fornitore: Tali rischi vengono generati dalla compilazione di una check-list che può essere compilata direttamente dal SPP o dal fornitore, facendolo collegare con una propria login e password ad una dashboard ad egli dedicata

Controllo e misura delle prestazioni
Il modulo consente di eseguire le attività di gestione e controllo del sistema di gestione tramite audit, generazione di report di analisi dati; filtri di ricerca avanzati.

Sotto-modulo Audit: Uno degli strumenti di controllo del sistema di gestione è rappresentato dagli Audit. Il software consente di generare Audit diversi selezionando i punti di verifica da un archivio di domande. I risultati dell’Audit generano le Non Conformità di sistema da gestire eventualmente in termini di date e modi relativi alla risoluzione.

Sotto – modulo Infortuni: Il sistema consente la registrazione dell’infortunio, per poi generare analisi dei dati relativi all’andamento degli Indici Infortunistici per CDC, mansioni e fattori di rischio.

Analisi dei dati: Il sistema informativo è dotato di diverse sezioni di controllo, verifica ed analisi dei dati:
– Grafici: Una specifica sezione del sistema genera delle rappresentazioni grafiche dell’andamento di diversi fattori: formazione, visite, azioni di miglioramento, Infortuni… ;
– Filtri avanzati: E’ possibile ricercare tramite filtri avanzati eventuali non conformità legate all’aspetto formazione, visite e manutenzioni.

Il modulo consente di gestire in maniera semplificata una struttura a cartella per singolo Centro di Costo, definendo i permessi di scrittura e lettura per ogni singolo utente.

Condivisione file: E’ possibile definire le cartelle di condivisione file, aggiungere ed eliminare cartelle e definire i permessi di scrittura e lettura per ogni utente;

Pubblicazione file: Una specifica sezione consente di pubblicare i file e renderli accessibili dalla dashboard Datore di Lavoro;

Modulo – Pubbliclient: Per facilitare le attività di pubblicazione dei file, è possibile installare sulla propria macchina un tool di pubblicazione dei file integrato in Windows. Eseguendo il tool, si abilita nel menù contestuale di Windows il comando “Pubblica su Modo.net”, tale comando consente la pubblicazione diretta di qualsiasi file ubicato sulla propria macchina in remoto, sul server dove è installato Mod.net. Tutto questo senza effettuare il collegamento al software.

Vantaggi del sistema di gestione S&SL:

– Automatizzazione dei processi;
– Coinvolgimento dinamico dei soggetti coinvolti;
– Aggiornamento periodico dei dati;
– Possibilità di monitorare e verificare costantemente lo stato del sistema;
– Co -partecipazione dei soggetti in riferimento alle proprie competenze e responsabilità;
– Riduzione del cartaceo;
– Ottimizzazione dei tempi di ricerca dati e reperimento informazioni.

Vantaggi per le imprese che adottano un sistema di gestione S&SL:

– IMMAGINE: L’azienda acquisisce maggiore credibilità migliorando la visibilità e la valenza al proprio Brand;
– QUALIFICAZIONE: L’azienda riesce a dimostrare la vera attuazione di un modello organizzativo con tutti i vantaggi che ne conseguono;
– PRODUZIONE: I processi di qualità in tutti i settori ottimizzano la produttività dell’organizzazione che li adotta; la gestione della sicurezza genera incrementi in termini produttivi.
– RISPARMIO: Riduzione dei costi diretti e indiretti di gestione e produzione (manutenzioni, oneri previdenziali, …).
–  Risparmio oneri previdenziali: Tutti i Datori di lavoro hanno l’obbligo di versare gli oneri previdenziali all’INAIL per garantire una copertura assicurativa contro gli infortuni sul lavoro ai propri dipendenti.
–  PREMIO ASSICURATIVO: Retribuzione complessiva annuale erogata x Tasso applicato

Scheda dipendente

Tra gli output di sistema più importanti ed efficaci rientra sicuramente la scheda del dipendente. La scheda si alimenta in automatico grazie all’utilizzo del software nelle sezioni di pianificazione e registrazione.
Schema logico della “Scheda dipendente”:

I dati generali riferiti al contratto di assunzione, eventuali spostamenti e/o licenziamenti vengono letti dalla sincronizzazione dei dati con l’eventuale gestionale risorse umane.
È possibile definire tali dati anche direttamente nel sistema.

Il fabbisogno del dipendente in termini di formazione e visite mediche viene alimentato per:
1)Mansione;  2) CDC di appartenenza; 3) Personale;

 La storicizzazione dei dati è una conseguenza delle registrazioni effettuate.